해답행정사합동사무소 해답
조달 · 기타

나라장터 입찰 등록

가입과 입찰참가자격 등록은 다른 절차입니다. 등록증에 없는 업종·품목으로는 입찰에 들어갈 수 없습니다.

  • 진행 전 무료 검토 — 요건 충족 여부를 먼저 확인합니다
  • 서류는 행정사가 직접 작성 — 목록만 드리지 않습니다
  • 보완·실사까지 업무에 포함 — 별도 절차 없이 함께 진행합니다

될지 안 될지 가리는 요건 진단까지는 비용을 받지 않습니다 · 평일 당일 회신 · 전국 업무대행

행정사합동사무소 해답 대표 행정사 박성현
  • 96개 분야

    등록·신고·면허가 필요한 일만 다룹니다

  • 3,000여 건

    지금까지 진행한 등록 · 신고 · 면허

  • 1,800편+

    네이버 블로그에 직접 쓴 실무 글

  • 90편+

    유튜브 «행정사박성현» 영상

  • 전국

    서울·경기부터 제주까지 직접 대행합니다

Documents

필요서류 13가지

저희 사무소가 실제 진행에 쓰는 목록입니다. 사안에 따라 더 붙을 수 있습니다.

  1. 1

    사업자용 범용인증서(PFX)법인조달청 등록

    이메일로 인증서 전달

  2. 2

    사업자등록증 사본법인조달청 등록

    홈택스

  3. 3

    법인 등기사항전부증명서법인조달청 등록

    인터넷등기소30일 이내 발급분

  4. 4

    직접생산확인증명서 또는 제조사실 증빙자료법인조달청 등록

  5. 5

    공장등록증명서 또는 사업장 시설현황자료상황에 따라법인조달청 등록

    제조업 등록 필요 시

  6. 6

    국세·지방세 완납증명서법인조달청 등록

    홈택스30일 이내 발급분

  7. 7

    사업자 범용인증서(PFX)학교장터(나라장터) 판매자 등록

  8. 8

    대표자 신분증 및 주민등록초본학교장터(나라장터) 판매자 등록

    정부24주소 전부 공개

  9. 9

    사업자등록증 사본학교장터(나라장터) 판매자 등록

    홈택스

  10. 10

    사용인감 인영(또는 법인인감 인영)학교장터(나라장터) 판매자 등록

  11. 11

    통장사본학교장터(나라장터) 판매자 등록

    대금 입금계좌 확인용

  12. 12

    물품제목·판매제시금액·공급지역 자료학교장터(나라장터) 판매자 등록

  13. 13

    프로그램(제품) 이미지파일학교장터(나라장터) 판매자 등록

필수 12건, 상황에 따라 붙는 것 1건입니다. 서류 목록만 드리고 끝내지 않습니다 — 어디서 떼는지, 무엇을 조심해야 하는지까지 함께 안내합니다.

Scope

나라장터 등록 지원 범위

대표님이 하실 일은 들어가려는 공고와 회사 서류를 보내주시는 것뿐입니다. 사업자등록과 법인 등기는 행정정보 공동이용으로 확인되므로, 실제로 챙길 것은 면허·등록증과 공장등록 또는 직접생산확인입니다.

  • 들어가려는 공고로 자격이 되는지부터 봅니다

    입찰참가 요건의 기본은 사업자등록증이나 고유번호입니다(시행규칙 제14조 제1항). 그래서 사업자가 아닌 비영리단체도 고유번호를 받았다면 용역 입찰참가자격을 등록할 수 있습니다. 그 위에 공사는 건설업·전기공사업 같은 면허나 등록증이 있어야 하고, 물품 제조로 등록하려면 공장등록대장이나 직접생산확인 증명서가 필요하며, 용역은 그 일에 허가나 등록이 필요한 경우에만 증명서를 냅니다(제15조 제2항). 지금 들어가려는 공고 한 건을 보내주시면 그 공고의 참가자격을 기준으로 무엇이 비어 있는지 먼저 회신드립니다.

  • 두 단계를 한 흐름으로 끝냅니다

    인증서를 준비해 이용자 등록을 하고, 이어서 입찰참가자격 등록에서 업종과 세부품명을 고르고 서류를 붙입니다. 나라장터를 관리할 직원은 관리자로, 조달청 통지를 받을 사람은 대표수신자로 정해 둡니다. 예전에 쓰던 지문보안토큰은 2024년 1월 1일부터 의무가 없어졌고, 지금 나라장터는 2025년 1월 6일부터 가동된 차세대 시스템입니다. 직원이 입찰서를 낼 회사라면 마지막에 입찰대리인 등록까지 해 두어야 첫 공고에 바로 들어갈 수 있습니다.

  • 공고에 적힌 값과 대조해 고릅니다

    공사·용역은 면허 단위의 업종코드로, 물품은 10자리 세부품명번호로 올립니다. 저희는 회사 면허·등록증과 사업자등록증의 업태·종목을 먼저 보고, 실제로 들어가려는 공고 몇 건에 적힌 업종명과 세부품명번호를 꺼내 서로 대조한 다음 올릴 값을 정합니다. 여기서 한 글자가 어긋나면 공고가 떠도 참가 대상에 들어가지 않기 때문에, 짐작으로 고르지 않고 공고에 적힌 값을 근거로 맞춥니다.

  • 등록한 뒤에도 계속 봐 드립니다

    상호·대표자 변경, 본점 이전, 면허 추가는 그때마다 변경등록이 필요합니다(제15조 제1항). 입찰대리인이 바뀌어도 정리해야 합니다. 그리고 등록을 마치면 수의계약으로 받을 수 있는 금액 기준을 함께 짚어 드립니다 — 물품·용역은 추정가격 2천만원 이하가 기본이고, 여성기업·장애인기업 확인서가 있으면 1억원 이하까지 넓어집니다. 등록을 맡겨 주신 대표님께는 이후 변경 시점과 수의계약 기준 안내를 비용 없이 드립니다.

Why

입찰이 막히는 곳은 늘 이 네 군데입니다

  • 가입과 입찰참가자격 등록을 같은 것으로 아십니다

    나라장터 등록은 두 단계입니다. 첫 단계는 회사와 대표·직원을 올리고 인증서를 연결하는 이용자 등록이고, 흔히 «회원가입»이라고 부릅니다. 둘째 단계가 입찰참가자격 등록으로, 어떤 업종과 품목으로 입찰에 들어갈지를 올려 조달청 확인을 받는 일입니다. 시행규칙 제14조 제3항은 입찰참가자격을 등록한 사람은 «등록된 종목이나 품목에 한해» 그 등록증으로 자격을 증명할 수 있다고 정하고 있습니다. 그래서 가입만 해 둔 상태로는 공고를 볼 수는 있어도 입찰에는 참여하지 못합니다.

  • 업종코드를 회사가 원하는 대로 고르려 하십니다

    공사와 용역은 업종 단위로 등록하고, 업종을 고르는 기준은 회사가 가진 면허·등록증입니다. 실내건축공사업 면허가 있으면 실내건축공사업을, 정보통신공사업 등록이 있으면 정보통신공사업을 올립니다. 면허가 없는 업종은 골라도 증명 서류가 없어 등록되지 않습니다. 공고문 참가자격 항목에 적힌 업종명과 회사 면허의 업종명이 같은지부터 대조해야 하고, 면허를 새로 받았다면 입찰참가자격에도 그 업종을 추가해야 합니다 — 추가하기 전에 이미 뜬 공고에는 새 면허로 들어갈 수 없습니다.

  • 세부품명번호를 이름이 비슷한 것으로 골라 두십니다

    물품은 업종이 아니라 품목 단위입니다. 조달청 물품 분류는 8자리 물품분류번호 아래에 10자리 세부품명번호가 붙는 체계이고, 입찰참가자격에는 세부품명을 올립니다. 이름이 비슷한 세부품명이 여러 개라서 잘못 고르면 공고가 떠도 회사가 참가 대상에 들어가지 않습니다. 그래서 실제로 들어가려는 공고 몇 건에 적힌 세부품명번호를 먼저 확인하는 쪽이 정확합니다. 같은 제품도 «제조»로 올리느냐 «공급»으로 올리느냐가 다르고, 직접 만드는 회사가 중소기업자간 경쟁제품 입찰에 들어가려면 제조로 올려야 합니다.

  • 등록을 한 번 하면 끝나는 일로 보십니다

    시행규칙 제15조 제1항은 등록된 사항이 변경된 때에도 등록을 하도록 정하고 있습니다. 상호나 대표자가 바뀌었을 때, 본점을 옮겼을 때, 면허를 추가했을 때마다 변경등록이 따라옵니다. 입찰서를 낼 때는 사업자 인증서와 입찰서를 내는 사람의 개인 인증서를 함께 쓰므로, 대표가 직접 내지 않는다면 소속 직원을 입찰대리인으로 올려 두어야 합니다. 직원이 퇴사하거나 대표가 바뀌면 입찰대리인과 대표자 정보도 바로 정리해야 합니다.

Process

진행 절차

네 단계로 진행합니다. 첫 단계에서 들어가려는 공고를 기준으로 자격을 진단하므로, 등록을 마친 날 바로 입찰에 들어갈 수 있게 순서를 잡습니다.

  • 1. 1단계 · 자격 진단 (무료)

    들어가려는 공고 한 건과 사업자등록증, 가지고 계신 면허·등록증을 보내주십시오. 그 공고의 참가자격 항목을 기준으로 공사·물품 제조·물품 구매·용역 중 어느 갈래로 등록해야 하는지, 지금 서류로 등록이 되는지, 모자라는 것이 무엇인지 회신드립니다. 여기까지는 비용이 들지 않고, 이때 전체 금액을 먼저 말씀드린 뒤 진행 도중에 항목을 붙여 금액을 늘리지 않습니다.

  • 2. 2단계 · 인증서 준비와 이용자 등록

    사업자 인증서를 준비하고 이용자 등록을 합니다. 관리자와 대표수신자를 정하고, 직원이 입찰서를 낼 회사라면 그 직원의 개인 인증서까지 함께 확인합니다. 여기까지가 흔히 말하는 «회원가입»이고, 다음 단계가 실제로 입찰을 가능하게 하는 등록입니다.

  • 3. 3단계 · 입찰참가자격 등록 · 조달청 확인 대응

    공사·용역은 면허 단위 업종을, 물품은 10자리 세부품명을 올리고 증명 서류를 붙여 등록을 신청합니다. 공사는 면허·등록증, 물품 제조는 공장등록대장이나 직접생산확인 증명서가 근거가 됩니다. 조달청에서 보완 요청이 오면 저희가 바로 대응합니다.

  • 4. 4단계 · 입찰대리인 등록 · 변경 시점 안내

    입찰서를 낼 사람을 입찰대리인으로 올려 첫 공고에 바로 들어갈 수 있게 마무리합니다. 이후 상호·대표자 변경, 본점 이전, 면허 추가처럼 변경등록이 필요한 시점과, 수의계약으로 받을 수 있는 금액 기준을 함께 안내드립니다. 쇼핑몰 납품까지 가실 계획이면 물품목록등록과 다수공급자계약(MAS)으로 이어 드립니다.

Before you ask

의뢰하기 전에 이 세 가지는 꼭 확인하세요

급하실수록 순서를 지키는 편이 빠릅니다. 저희가 안 하는 일부터 먼저 말씀드립니다.

  • ① 입찰참가자격 등록과 물품목록등록은 다른 절차입니다

    «나라장터 물품등록»으로 찾으시는 분 중에는 종합쇼핑몰에 제품을 올리는 절차를 찾는 분도 있습니다. 그것은 제품마다 물품식별번호를 받는 물품목록등록이고, 입찰참가자격에 세부품명을 올리는 일과 다릅니다. 조달청이 공개하는 계약상품 자료에도 세부품명번호와 물품식별번호가 따로 적혀 있습니다. 입찰에만 들어가실 거라면 입찰참가자격 등록으로 충분하고, 다수공급자계약이나 쇼핑몰 납품까지 가시려면 물품목록등록을 이어서 합니다. 처음 상담에서 어디까지 가실 것인지를 먼저 여쭙습니다.

  • ② 등록이 면허를 만들어 주지는 않습니다

    저희는 등록 서류를 맞추고 신청을 대행합니다. 면허가 없는 업종은 나라장터에서 고를 수 없고, 물품 제조로 올리려면 공장등록이나 직접생산확인이 먼저 있어야 합니다. 그 면허·등록이 아직 없다면 그쪽 절차부터 밟아야 한다고 말씀드립니다. 저희 사무소가 건설업·전기공사업·정보통신공사업 등록과 직접생산확인도 같이 하므로, 필요하시면 그 절차부터 한 흐름으로 진행할 수 있습니다.

  • ③ 수의계약 금액은 회사가 가진 확인서에 따라 달라집니다

    물품·용역은 추정가격 2천만원 이하가 기본이고, 여성기업·장애인기업이나 요건을 갖춘 사회적기업·사회적협동조합·자활기업·마을기업, 소기업·소상공인은 2천만원 초과 1억원 이하까지 넓어집니다. 추정가격은 부가가치세를 뺀 금액이라, 부가세 포함 2,200만원짜리 용역도 추정가격으로는 2천만원입니다. 그리고 2천만원(여성기업 등은 5천만원)을 넘는 소액 수의계약은 전자조달시스템으로 견적서를 내게 되어 있어서, 수의계약도 결국 나라장터 등록이 되어 있어야 들어갈 수 있습니다. 지자체 계약은 지방계약법 시행령 제25조·제30조를 따라 일부 기준이 다릅니다.

행정기관에 낼 서류를 작성하고 제출을 대행하는 일은 「행정사법」 제3조에 따라 행정사만 할 수 있는 업무입니다. 자격 없는 컨설팅업체가 이를 업으로 하면 같은 법 제36조에 따라 3년 이하의 징역 또는 3천만 원 이하의 벌금 대상이고, 문제가 생겨도 책임을 물을 곳이 남지 않습니다. 맡기시기 전에 행정사 자격과 사무소 등록 여부를 반드시 확인하십시오.

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사무실·창고·상가를 계약하기 전에, 서류를 만들기 전에 한 번만 물어보십시오.
요건 진단까지는 비용을 받지 않습니다.

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